1С Бухгалтерия 8

Новая конфигурация 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных учреждений ведущих учет согласно Единому плану счетов: казенных, бюджетных и автономных, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъекта Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.    В целях централизации учета, в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 теперь предусмотрено ведение учета нескольких государственных (муниципальных) учреждений разных типов в единой информационной базе (централизованная бухгалтерия) с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям и структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс) главных книг и балансов. При этом для каждого учреждения предусмотрено формирование и применение рабочего плана счетов, соответствующего его типу.

Также для бюджетных и автономных учреждений предусмотрено ведение обособленного учета по полномочиям получателя бюджетных средств на отдельном балансе.

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации. Предусмотрено формирование Рабочего плана счетов бухгалтерского учета для каждого учреждения. Структура 26-разрядных счетов Рабочего плана счетов формируется в соответствии с типом учреждения и видами его финансового обеспечения.

1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 обеспечивает ведение учета:

• по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;
• в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
• в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
• в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
• в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).

План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.

1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета нефинансовых и финансовых активов, обязательств, финансового результата деятельности, санкционирования расходов бюджета:

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Применение программы  1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 позволяет:

• организовать учет в соответствии с действующим законодательством;
• оперативно отследить текущие изменения методологии учета;
• снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;
• повысить качество учета и отчетности;
• сделать учет прозрачным;
• оперативно получить достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
• оперативно получить информацию в разрезе источников финансового обеспечения деятельности, целевых программ (подпрограмм);
• оперативно контролировать:

- наличие денежных средств и материальных ценностей;
- состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- соблюдение финансовой дисциплины;
- исполнение смет и планов финансово-хозяйственной деятельности;

• формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки;
• эффективно управлять расходами и не допускать принятие обязательств свыше установленных лимитов, сметных, плановых назначений.

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

Совместное использование с программой 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

 Программу  1С Бухгалтерия государственного учреждения 8  можно использовать совместно с программой  1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8. Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учете.

Перенос накопленных учетных данных из программы  1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8

Для оперативного перехода на  1С Бухгалтерию государственного учреждения 8  предусмотрены средства автоматизированного переноса из программы  1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8  в новую программу накопленной информации, в т. ч. справочной информации по объектам учета, остатков на 01.01.2011 г. и оборотов по счетам (документов) за 2011 год исходя из новых правил.