Нередко небольшие магазины ведёт учет в тетрадке, и на начальном этапе это может устраивать владельца магазина, но когда ассортимент розничного магазина разрастается, увеличивается объём продаж или появляется наёмный сотрудник – такой метод становится неприемлемым.
Решение в автоматизации! Автоматизация сэкономит время, упростит назначение цен, позволит управлять ассортиментом, рассчитывать заработную плату, обмениваться с государственными информационными системами прямо из программы.
Почему выбирают программу 1С:Розница? 1С:Розница – это разработанный специально для розничной торговли продукт. На базе стандартного решения 1С:Розница разработаны также отраслевые решения:
1С:Розница 8. Салон оптики;
1С:Розница 8. Аптека;
1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви;
1С:Розница 8. Ювелирный магазин;
1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи;
1С:Розница 8. Магазин автозапчастей;
1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов;
1С:Розница 8. Книжный магазин.
Все продукты линейки подходят как для автоматизации небольшого бизнеса, так и для крупных разветвленных сетей.
1С:Розница уникальный продукт ещё и в том плане, что с его помощью можно организовать и полноценную учётную систему, так называемый бэк-офис, и фронт - рабочее место кассира, с подключенным к нему кассовым аппаратом, сканером штрихкодов, считывателем RFID- меток, эквайринговым терминалом и другим оборудованием.
Подключаемое оборудование
В линейке программ 1С:Розница можно подключить торговое оборудованием, позволяющее работать со штриховыми кодами на всех этапах жизненного цикла продукта - от поступления до выбытия. Штрихкоды можно считывать с этикеток, хранить в программе, а также можно генерировать их для товаров без назначенных кодов или если требуется сгенерировать внутренний код на предприятии.
Мы поможем оборудовать кассовый узел всеми необходимыми устройствами: сканером штрихкодов, считывателем RFID ,фискальным регистратором, онлайн кассой, принтером этикеток, терминалом эквайринговой системы, дисплеем покупателя, а также считывателем магнитных карт и электронными весами.
В нашей практике были автоматизации и небольших торговых точек с проходимостью несколько человек в час и автоматизации магазинов с потоковой торговлей.
В общем случае автоматизацию магазина можно разбить на 2 этапа :
1. Установка программы на складском узле, подключение оборудования, внесение номенклатуры организации.
2. Установка кассового узла, подключение торгового оборудования, организация продаж через товароучётную систему.
Со стороны организации продаж 1С:Розница предлагает удобное рабочее место кассира и любые отчёты для анализа ассортимента и результатов работы кассиров и продавцов.
Стоимость программ
Название программы |
Цена, руб. |
1С:Розница 8. Базовая версия |
3 600 |
1С:Розница 8 ПРОФ |
13 000 |
1С:Розница 8. Аптека |
26 400 |
1С:Розница 8. Книжный магазин |
26 400 |
1С:Розница 8. Магазин автозапчастей |
26 400 |
1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи |
26 400 |
1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви |
26 400 |
1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов |
26 400 |
1С:Розница 8. Салон оптики |
26 400 |
1С:Розница 8. Ювелирный магазин |
26 400 |
Если под ваш вид деятельности есть специализированный продукт - выбирайте его, в нём в соответствии со спецификой предприятия уже все продумано и доработано.
На что обратить внимание при установке рабочих мест и аппаратного обеспечения?
Во-первых, оцените, возможно ли установить в имеющейся торговой точке компьютер или ноутбук. Для ведения полноценного учета в программе придётся выделить такое рабочее место. Если нужно фиксировать только факт продажи, то есть фактически только выполнять требования 54 Федерального закона - обратите внимание на кассы с планшетными компьютерами, ньюджеры или кнопочные кассы.
Как подобрать торговое оборудование в торговую точку?
Оборудование подбирается под нужды предприятия и в целях выполнения требований законодательства.
Разберем отдельно складское оборудование и оборудование в торговом зале.
Если в торговой точке подразумевается склад и большой ассортимент упакованных товаров, то есть товаров, имеющих штриховые коды на упаковке, то, скорее всего, понадобится сканер штрихкодов. Если же в ассортименте присутствуют неупакованные товары, и планируется, что такому товару будет присваиваться внутренний штриховой код - значит, понадобится принтер штрихкодов. При небольшом ассортименте можно распечатать штрихкоды на обычном принтере и сложить их на кассе, создавав своего рода справочник, но вот оправдано ли это - надо смотреть в каждом случае отдельно.
Для проведения инвентаризации удобно пользоваться терминалом сбора данных, хотя на небольшом складе вполне можно обойтись беспроводным сканером штрихкодов. Или проводным, подключенным к ноутбуку, такие случаи встречались.
Если будет весовой товар и его фасовка будет происходить на складе, то неплохо бы обзавестись весами с печатью штрихкодов. Фасовка в торговом зале продавцом - подойдут просто подключаемые весы. Можно ли без них? Да, вполне, но тогда вес товара придется вводить вручную продавцу.
На кассовом узле первое, что нужно поставить - кассовый аппарат. К программе 1С:Розница можно подключить любой фискальный регистратор, прошедший сертификацию в фирме 1С и получивший сертификат "1С:Совместимо", но основываясь на опыте мы рекомендуем фискальные регистраторы Атол и НКР-01Ф от ИнитПро.
Основные характеристики, влияющие на цену фискального регистратора:
скорость печати,
ресурс печатающего механизма,
наличие автоотреза,
ширина используемой чековой ленты.
Для магазинов с высокой проходимостью надо выбирать фискальный регистратор с высокой скоростью печати и большим ресурсом печатающего устройства. Наличие автоотреза упрощает жизнь кассиру и снижает время обслуживания на одну секунду на каждого клиента.
Для фиксации оплаты электронными средствами платежа (банковские карты, бесконтактные платежи) необходимо установить эквайринговый терминал. Работать с терминалом можно и без подключения к программе 1С, в таком случае сумму покупки придется вводить на терминале вручную.
Сканер штрихкодов обязательно нужен тем, кто торгует алкоголем, маркируемыми товарами и/или имеет обширный ассортимент продукции. Сканер существенно облегчает работу кассира, одновременно снижая количество ошибок ввода данных.
Для тех, кто использует в работе магнитные карты, например, карты лояльности или подарочные сертификаты, можно подключить считыватель таких карт, а для считывания RFID-меток - специальный считыватель для них.
Специалисты ООО «Логия» помогут вам выбрать и установить оборудование и учетную программу, научат работе в программе, настроят работу с системой ЕГАИС и системами маркировки товаров, зарегистрируют кассу в ИФНС, подключат кассу и торговое оборудование к программе 1С, проведут гарантийное и послегарантийное обслуживание оборудования, а так же окажут консультационные услуги по работе в программах 1С.