1С:Управление учебным центром

Возможности Определение организационной структуры вуза (факультетов, кафедр и структурных подразделений) Настройка ролей и прав доступа пользователей, разграничение доступа к данным на уровне записи

Работа приемной комиссии

• Планирование проведения приемной кампании:
• Настройка балльных систем оценивания;
• Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;
• Формирование перечня вступительных испытаний;
• Формирование порядка зачисления с учетом:
• Льгот, установленных законодательством;
• Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
• Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
• Заявление;
• Расписка;
• Экзаменационный лист;
• Экзаменационная ведомость;
• Документ о допуске к вступительным испытаниям;
• Пропуск на пункт проведения экзамена;
• Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.
• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) http://www.fbsege.ru/.
• Интеграция с ФИС ЕГЭ и Приема http://priem.edu.ru
• Проведение вступительных испытаний и зачисление:
• Распределение абитуриентов по группам;
• Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
• Формирование приказов о зачислении.
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
• Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;
• Статистические табличные данные абитуриентов;
• Результаты вступительных испытаний;
• Протокол допуска к вступительным испытаниям;
• Экзаменационная ведомость абитуриентов;
• Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
• Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
• Информация о результатах вступительных испытаний;
• Информация о ходе приема документов.

Планирование учебного процесса

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП).
• Версионирование учебных планов и РУП.
• Поддержка ФГОС-3.
• Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
• Интеграция с программами учета учебных планов (выгрузка в формате ФГБУ "ИМЦА", г.Шахты Ростовской области).
• Мониторинг результатов освоения учебных планов.
• Вывод на печать:
• Учебных планов;
• РУП;
• Форм согласования закрепления дисциплин.

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
• Формирование структуры обучаемого контингента.
• Планирование распределения нагрузки кафедр.
• Распределение нагрузки по преподавателям.
• Согласование и синхронизация расчета часов.
• Журнал учета рабочего времени преподавателей:
• Учет нагрузки и времени проведения занятий;
• Создание отчетов:
• Контрольный лист преподавателей;
• Почасовой учет;
• Почасовой учет по курсам.
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).
• Анализ штатного состава кафедр:
• Остепененность ППС;
• Возрастной состав ППС;
• Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).
• Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №407 от 24 июля 2012 г.).

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
• Личные дела;
• Личные карточки студентов;
• Учебные карточки студентов.
• Контроль движения контингента студентов.
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).
• Учет успеваемости и посещаемости.
• Формирование и вывод на печать:
• Зачетно-экзаменационных ведомостей;
• Списков недопущенных к аттестации;
• Отчетов о ходе сессии;
• Справок:
• Справка УМУ;
• Справка-вызов;
• Справка деканата.
• Начисление стипендий:
• Приказы на назначение и выплату стипендий;
• Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета";
• Формирование отчетов:
• Протокол назначения стипендий;
• на выплату стипендий;
• Детализация выплат по стипендиям.
• Управление практиками:
• Графики распределения студентов на практику;
• Приказы на практику;
• Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
• Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:
• Дипломов;
• Приложений к дипломам;
• Копий дипломов и приложений к диплому.
• Учет выданных документов государственного образца.
• Воинский учет:
• Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
• Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.
• Студпрофком:
• Учет платежей в студпрофком;
• Учет поощрений студентов.
• Управление трудоустройством выпускников:
• Ведение анкет и вакансий;
• Ведение списка контрагентов (работодателей);
• Учет направлений трудоустройства выпускников;
• Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений.
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
• Учет корректности проведения документов.

Учет платных услуг

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
• Ведение реестра заключенных договоров.
• Формирование отчетности:
• По задолжникам и оплатившим;
• Сводной ведомости по договорам.

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

Онлайн-доступ к демо-версии: http://edu.demo.1c.ru/university/