Индивидуальный предприниматель имеет несколько магазинов - обычная ситуация. Но из-за отсутствия у ИП кода причины постановки на учет (КПП) в программе 1С может возникнуть проблема с отчетами по НДФЛ.
В отчетах 6-НДФЛ ИП, уплачивающие ЕНВД, указывают код по ОКТМО по месту учета в связи с осуществлением такой деятельности, а в отношении своих наемных работников - код по ОКТМО по месту учета в связи с осуществлением такой деятельности. В соответствии с абзацами 1 и 5 пункта 1.10 раздела II Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, форма расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно. Другими словами, с заработной платы работников в магазинах, переведенных на ЕНВД, НДФЛ перечисляют по месту постановки на учет в ИФНС в связи с применением ЕНВД и в эти же ИНФС нужно сдавать 6-НДФЛ. С заработной платы работников в магазинах, не переведенных на ЕНВД, НДФЛ перечисляют по месту регистрации ИП и в ту же ИФНС сдают отчет 6-НДФЛ.
Если магазины находятся в районах, относящихся к одной ИФНС и имеющих одинаковый ОКТМО, то в программе "1С: Бухгалтерия предприятия" надо внести одну запись о регистрации в налоговом органе:
Заполняем код ИФНС, проверяем ОКТМО:
Если магазины находятся в районах, относящихся к разным ИФНС и соответственно имеющих разный ОКТМО, то в программе "1С: Бухгалтерия предприятия" надо внести столько записей о регистрации в налоговом органе, сколько отчетов 6-НДФЛ необходимо сдать:
Проблема возникает, когда магазины ИП относятся к одной ИФНС, но к разным ОКТМО. Связка ИНН-КПП в карточке регистрации в налоговом органе для организации, учреждения уникальна и определяет код ИФНС и ОКТМО. Но у индивидуального предпринимателя нет КПП! Попытка внести регистрацию в той же ИФНС с новым ОКТМО приводит к сообщению о дубликате:
Для организации, учреждений программа 1С дает похожее сообщение. Если пользователь попытается внести дополнительную запись о регистрации в налоговых органах , дублируя связку ИНН-КПП, он получит сообщение:
Специалисты 1С-Франчайзи Логия предлагают такое решение проблемы с отчетом 6-НДФЛ у ИП. Внесите дополнительную запись о регистрации в налоговом органе с любым кодом , а потом замените этот код на правильный.
Внимание! Перед началом действия сделайте резервную копию базы данных!
Внесем, например, запись о регистрации в ИФНС с кодом 0000:
Теперь зайдем в режим Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных - Групповое изменение реквизитов:
Выберем элемент Регистрации в налоговых органах с кодом 0000:
Так как код ИФНС является служебным параметром, он скрыт от изменений. Надо включить возможность внести изменения в регистрацию флажками "Показывать служебные реквизиты" и "Режим разработчика" в разделе Специальные возможности по кнопке Дополнительные параметры:
Нажмите "Изменить реквизиты" и проверьте результат. Теперь у ИП две регистрации в налоговых органах с одним кодом ИФНС, но разными ОКТМО:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------